¿qué significa "registro de canciones" y por qué es tan complicado?

31 de marzo de 2022

Sin duda es un buen momento para ser compositor. Los días en que las discográficas mandaban y determinaban el ciclo de tu disco, tu lanzamiento y tu gira ya no existen. Internet ha allanado el terreno de juego entre los artistas independientes y los de las grandes discográficas.

Con un poco de esfuerzo, puedes conseguir seguidores en redes sociales como Facebook, Instagram y TikTok. Luego, con unos pocos clics de ratón, publica tu canción y distribúyela en todo el mundo. Puedes subir tu última canción y venderla directamente en iTunes o escucharla en streaming en Spotify, y en pocos días, tu música puede estar en los oídos de tus fans de todo el mundo.

Aunque la distribución ya no es un misterio, muchos músicos siguen sin saber cómo rentabilizar su trabajo. La clave está en saber qué pasos dar antes de distribuir tu música para prepararte para obtener ingresos por derechos de autor, así como la forma de proteger tus derechos.

En este post, exploraremos el proceso crítico del registro de canciones, incluyendo cómo, como artista o compositor independiente, puedes dar los pasos adecuados para registrar tu música tú mismo -o hacer que tu editorial/administradora registre tu música---- y empezar a cobrar tus derechos de autor desde el primer día.

¿Qué es exactamente el registro de canciones?

Aunque distribuir tus canciones a través de servicios de streaming puede hacer llegar tu música a tus fans, lo que generará algunos micropagos por streams individuales por parte del distribuidor, es muy importante que registres tu música en diversas organizaciones para asegurarte de que la propiedad adecuada de tu material creativo es reconocida a nivel mundial y que puedes empezar a cobrar tus derechos de autor desde el primer día de lanzamiento.

Derechos de autor de su música

Cuando creas una nueva pieza musical, quizá no te des cuenta de que automáticamente está "protegida por derechos de autor" en el momento en que la escribes o la grabas. La ley de derechos de autor te protege automáticamente cuando la canción se plasma en una forma tangible fija, como una grabación sonora o una partitura. Interpretarla, tararearla o cantarla en la ducha no cuenta. La acción que muchos llaman "registrar los derechos de autor" se refiere en realidad al registro de tu obra en la Oficina de Derechos de Autor. El registro de los derechos de autor no es obligatorio, pero la ley ofrece incentivos en forma de derechos adicionales. Estos derechos adicionales incluyen la posibilidad de demandar por daños y perjuicios y recuperar los honorarios legales. 

La música suele estar protegida por dos tipos distintos de derechos de autor. El primer derecho de autor se refiere a la composición o la canción en sí. Se trata de la obra que usted ha creado y que puede ser grabada, interpretada en directo o versionada por otros músicos. No importa cuántas versiones, grabaciones o arreglos diferentes se hagan, sólo es necesario registrar la canción una vez utilizando el formulario de Artes Escénicas o PA. La registra el autor o autores de la canción.

El segundo derecho de autor corresponde a la grabación de sonido o master. Cada vez que se graba una canción, se crean derechos de autor independientes. Por ejemplo, una grabación en directo, una grabación en estudio y una grabación acústica alternativa son tres grabaciones sonoras diferentes y necesitan tres registros. Para registrarlas, utilice el formulario de grabación sonora (SR). Normalmente, el sello discográfico será el propietario de los derechos de autor de la SR, mientras que el artista/compositor conservará los derechos de autor de la PA.

Aunque el registro de los derechos de autor sirve para establecer la titularidad, hay otros registros necesarios para empezar a cobrar derechos por sus obras.

Por qué el registro de canciones parece tan engorroso

El registro de derechos de autor es sólo uno de los componentes del proceso de registro de canciones que se centra en la protección. Sin embargo, para monetizar adecuadamente sus obras necesitará registrarse en otras organizaciones. Entre ellas figuran:

- ASCAP, BMI o SESAC: estas organizaciones recaudan derechos de ejecución.

Registrar tu canción en tu PRO (Performing Rights Organization), ya sea ASCAP, BMI, SESAC o la más reciente GMR, puede generar ingresos por derechos de autor cada vez que tu canción se reproduzca en directo, se emita por radio, televisión o internet. Las PRO recaudan dinero de emisoras de radio, cadenas de televisión, restaurantes, locales de música en directo y sitios web, y luego distribuyen esos derechos al propietario de los derechos de autor.

El sistema de derechos de composición reparte los derechos entre el editor y el compositor. Si no tienes editor, debes registrarte dos veces a través de ambas afiliaciones, para cobrar todo el dinero que genere la canción.

- SoundExchange - recauda derechos de ejecución de grabaciones sonoras

Sound Exchange recauda dinero de servicios de streaming no interactivos como Pandora, Apple Music, SiruisXM y Shoutcast. Estos derechos se basan en los informes creados por los servicios, obligatorios por ley, y cuentan con la ayuda de un código digital llamado código ISRC, que el propietario de la grabación sonora debe generar para registrarse.

Los derechos de autor de las grabaciones sonoras se reparten entre varias partes. Entre ellos están el propietario de la grabación, el intérprete y el productor. A menos que otra persona sea propietaria de la grabación o haya sido el intérprete, usted tiene derecho a todos los derechos recaudados por SoundExchange. Una vez más, al igual que las PRO, debe registrarse como propietario de la grabación e intérprete para cobrar.

En total, sólo en la fase inicial del registro de la canción debe seguir al menos siete pasos:

  1. Cree una cuenta y registre su canción en línea en la Oficina de Derechos de Autor
  2. Elija un PRO
  3. Registrarse como editor en el PRO
  4. Registrarse como escritor en el PRO
  5. Regístrese como "ambos" en SoundExchange (el PRO de grabación de sonido)
  6. Elija un método para crear un código ISRC único: normalmente, se lo da su distribuidor.
  7. Crea una hoja de cálculo Excel o un sistema de seguimiento de tu música en una base de datos.

Registros nacionales

No has hecho más que empezar en lo que respecta al conjunto completo de registros necesarios para recaudar todos tus derechos de autor. HFA, The MLC, Music Reports, YouTube CMS y Medianet son buenos grupos básicos con los que empezar. Cada uno de ellos tiene su propio método de registro, normalmente utilizando CWR (Common Works Registration) o alguna variación mediante la cual pueden ingerir la información y los metadatos relativos a tus canciones.

Inscripciones internacionales

No olvide registrar sus canciones en el extranjero. Puede perder derechos y oportunidades si no está registrado al menos en Europa Occidental , Asia, Sudamérica, Centroamérica, Europa Oriental, Australia, Canadá y Escandinavia. También se recomiendan otros territorios, como Sudáfrica, Turquía o Grecia, sobre todo teniendo en cuenta la popularidad de tanta música estadounidense en el extranjero. Esto puede suponer mucho trabajo que requiere establecer una relación con organismos gubernamentales de recaudación o subeditores en países que exigen la residencia para utilizar los servicios gubernamentales. Aquí es donde realmente brilla el valor de un administrador editorial establecido.

Trabajar con un administrador editorial

Un administrador de publicaciones puede simplificar el proceso de registro de canciones. Como artista, si tu música se interpreta fuera de EE.UU., el proceso de registro puede ser mucho más complicado.

Para cobrar derechos internacionales, debe enviar su información a las distintas sociedades de gestión colectiva de los países en los que se interpreta su música, ya sea en directo o a través de grabaciones.

Sin un administrador editorial, es posible que nunca recibas el pago de determinados derechos de autor internacionales, o que tardes entre 18 meses y varios años, según el territorio, en recibirlos. Además, sin un administrador editorial, los escritores estadounidenses pierden hasta el 51% de sus ingresos editoriales, ya que sin él no pueden cobrar los derechos mecánicos estadounidenses.

Un administrador editorial se encargará del proceso de recaudación de derechos a nivel nacional e internacional. Se encargará de registrar y hacer un seguimiento de las canciones y de recaudar los ingresos generados por tu música en cientos de sociedades de todo el mundo. 

En pocas palabras, si quieres evitarte las molestias del registro de canciones, trabaja con un administrador editorial. Pueden ayudarte a recaudar todo lo que gane tu canción".